Klauzula - cele rekrutacyjne - Krajowy Instytut Mediów

Informacja na temat przetwarzania danych osobowych – Cele rekrutacyjne

W związku z prowadzoną rekrutacją będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe. Poniżej znajdziesz szczegółowy opis tego w jaki sposób jako Krajowy Instytut Mediów będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe. Prosimy o to, żebyś szczegółowo się z nim zapoznał.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Krajowy Instytut Mediów z siedzibą w Warszawie (adres: ul. Wiktorska 63, 02-587), wpisany do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie pod nr KRS: 0000875978 (dalej „my/Instytut”).
Możesz skontaktować się z nami:

za pośrednictwem formularza kontaktowego na stronie www. kim.gov.pl,
przesyłając e-mail na adres: [email protected],
wysyłając list pocztą tradycyjną, pod wskazany powyżej adresem siedziby Instytutu.

2. Inspektor ochrony danych

Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym możesz skontaktować się w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych jest możliwy za pośrednictwem adresu e-mail: [email protected] lub za pośrednictwem poczty tradycyjnej pod adresem siedziby Instytutu z dopiskiem „Do Inspektora Ochrony Danych”.

3. Cele i podstawy przetwarzania

Twoje dane przetwarzamy w następujących celach::
a) prowadzenia rekrutacji na stanowiska wskazane w opublikowanych ogłoszeniach rekrutacyjnych, w tym dane:

określone w Kodeksie pracy, aby wypełnić ciążące na nas obowiązki prawne w związku z art. 6 ust. 1 lit. C RODO,
w przypadku oferty zatrudnienia w oparciu o umowę cywilnoprawną – w celu przeprowadzenia i rozstrzygnięcia procesu rekrutacyjnego z Twoim udziałem obejmującego podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy w związku z art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
dodatkowe informacje pozyskane w związku z wypełnieniem formularza aplikacyjnego przy wysłaniu zgłoszenia jak i podczas rozmowy kwalifikacyjnej np. o oczekiwanym wynagrodzeniu, Twojej dostępności do rozpoczęcia pracy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. B RODO,
pozostałe dane podane przez Ciebie dobrowolnie w przesłanym do Nas zgłoszeniu rekrutacyjnym np. wizerunek, zainteresowania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. A RODO,
kontaktowe służące do Twojej identyfikacji i wymiany pomiędzy Nami korespondencji, w celu realizacji naszych prawnie uzasadnionych interesów zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. F RODO,
wrażliwe, w szczególności dotyczące Twojej niepełnosprawności podane przez Ciebie dobrowolnie i z własnej inicjatywy, aby spełnić nasze obowiązki i wykonać Twoje szczególne prawa np. w związku z ustawą o rehabilitacji zawodowej i społecznej, zatrudnianiu osób niepełnosprawnych na podstawie w związku z art. 9 ust. 2 lit. B RODO.

b) Wzięcia udziału w przyszłych rekrutacjach, jeśli wyraziłeś na to zgodę, w związku z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO;
c) W zakresie realizacji Twoich praw wynikających bezpośrednio z RODO, dane mogą być przetwarzane na podstawie obowiązujących przepisów prawa, w związku z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
d) ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, jeżeli roszczenia dotyczą prowadzonej przez nas rekrutacji w związku z art. 6 ust. 1 lit. F RODO.

4. Odbiorcy danych

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych są podmioty, którym zleciliśmy wykonywanie czynności, z którymi wiąże się konieczność przetwarzania danych osobowych, w szczególności w zakresie obsługi poczty elektronicznej, hostingu, IT, obsługi administracyjnej, obsługi prawnej lub doradczej. Odbiorcami są również firmy wykonawcze i firmy kontrolujące.
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być również podmioty lub organy uprawnione do otrzymania Pani/Pana danych – tylko w uzasadnionych przypadkach i na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

5. Okres przechowywania danych

Twoje dane osobowe przetwarzane w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu, będziemy przetwarzać do czasu zakończenia procesu rekrutacji na dane stanowisko, a gdy wyraziłaś/eś zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach przez okres 6 miesięcy od wyrażenia zgody bądź do momentu wycofania zgody. Twoje dane będziemy również przetwarzać przez okres 3 lat od momentu zakończenia rekrutacji w celu dochodzenia i obrony przed roszczeniami związanymi z rekrutacją.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO przysługuje Ci prawo do: dostępu do danych i ich kopii, prawo do sprostowania danych, prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania danych, prawo do przenoszenia danych. Przysługuje Ci także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, gdy przetwarzanie Twoich danych osobowych odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.
Jeśli przetwarzamy Twoje dane osobowe w oparciu o Twoją dobrowolną zgodę, przysługuje Ci również prawo do odwołania zgody w każdym momencie. Odwołanie Twojej zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonaliśmy przed jej odwołaniem.
Aby zrealizować swoje prawa możesz skontaktować się z nami za pośrednictwem danych kontaktowych podanych w punktach 1 i 2 powyżej.
Przysługuje Ci również prawo zgłoszenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych.

7. Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych

Twoje dane osobowe wskazane w Kodeksie pracy lub w innych aktach szczegółowych, w szczególności przy zatrudnianiu w oparciu o umowę o pracę, przetwarzamy w oparciu o przepisy prawa i ich podanie jest konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Podobnie podane wskazanych powyżej danych niezbędnych do podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy i niezbędnych w naszym prawnie uzasadnionym interesie. Niepodanie tych dane może skutkować brakiem możliwości wzięcia udziału w procesie rekrutacyjnym.
Pozostałe dane osobowe (np. wizerunek) przetwarzamy na podstawie Twojej dobrowolnej zgody, którą wyraziłaś/eś wysyłając nam swoje zgłoszenie rekrutacyjne i ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji.