Krajowy Instytut Mediów

Jeśli kontaktujesz się z nami za pośrednictwem udostępnionych przez nas form kontaktu, możemy przetwarzać Twoje dane osobowe, aby obsłużyć złożony przez Ciebie wniosek, przeanalizować zgłoszoną sprawę, bądź po prostu udzielić odpowiedzi na zadane pytania. Prosimy o zapoznanie się z przedstawionym poniżej szczegółowym opisem sposobu przetwarzania Twoich danych osobowych.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Krajowy Instytut Mediów z siedzibą w Warszawie (adres: ul. Wiktorska 63, 02-587), wpisany do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie pod nr KRS: 0000875978 (dalej „my/Instytut”).
Możesz skontaktować się z nami:

• za pośrednictwem formularza kontaktowego na stronie www.kim.gov.pl,
• przesyłając e-mail na adres: [email protected],
• wysyłając list pocztą tradycyjną, pod wskazany powyżej adresem siedziby Instytutu.

2. Inspektor ochrony danych

Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym możesz skontaktować się w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych jest możliwy za pośrednictwem adresu e-mail: [email protected] lub za pośrednictwem poczty tradycyjnej pod adresem siedziby Instytutu z dopiskiem „Do Inspektora Ochrony Danych”.

3. Cel i podstawy przetwarzania

Będziemy przetwarzać Twoje dane w następujących celach:

• aby udzielić odpowiedzi na zadane pytania, obsłużyć złożone wnioski
• realizować Twoje prawa przewidziane przepisami powszechnie obowiązującego prawa (np. RODO*)
• archiwizować dane zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa
• dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami 

Podstawą przetwarzania danych osobowych jest:

• realizowanie przepisów powszechnie obowiązującego prawa, w tym ustawy o ochronie danych osobowych, RODO, ustawy o dostępie do informacji publicznej czy ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, w związku z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO
• wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym w związku z art. 6 ust. 1 lit. e) RODO
• Twoje dane osobowe mogą być również przetwarzane na podstawie naszych prawnie uzasadnionych celów w związku art. 6 ust. 1 lit f) RODO. Do naszych prawnie uzasadnionych celów należy dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami

4. Odbiorcy danych

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych są podmioty, którym zleciliśmy wykonywanie czynności, z którymi wiąże się konieczność przetwarzania danych osobowych, w szczególności w zakresie obsługi poczty elektronicznej, hostingu, IT, obsługi administracyjnej, obsługi prawnej lub doradczej. Odbiorcami są również firmy wykonawcze i firmy kontrolujące.

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być również podmioty lub organy uprawnione do otrzymania Pani/Pana danych – tylko w uzasadnionych przypadkach i na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

5. Okres przechowywania Twoich danych osobowych.

Będziemy przechowywać Twoje dane osobowe do chwili załatwienia sprawy, w której zostały one zebrane a następnie – w przypadkach, w których wymagają tego przepisy ustawy o narodowym zasobie archiwalnym ii archiwach – przez czas określony w tych przepisach.

6. Informacje o przysługujących prawach

W zakresie wynikającym z przepisów RODO przysługuje Państwu:

• prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,
• prawo do żądania usunięcia swoich danych osobowych,
• prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych,
• prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 – 193 Warszawa), jeżeli uważają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

7. Obowiązek podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale w przypadku ich nie wskazania możemy nie mieć możliwości załatwić Państwa sprawy.

* Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej jako RODO.

Wersja: Grudzień 2024