Krajowy Instytut Mediów

W związku z Twoim udziałem w prowadzonym badaniu panelowym, oraz specjalnym programie gratyfikacyjnym (jeśli dodatkowo zdecydowałeś się na taki krok), będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe. Poniżej znajdziesz szczegółowy opis tego w jaki sposób będziemy je przetwarzać. Prosimy o to, żebyś szczegółowo się z nim zapoznał.

Wszelkie definicje i słowa pisane wielką literą niebędące nazwami własnymi powinny być rozumiane zgodnie z Umową, oraz Załącznikiem 2 i 3 do Umowy.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych pozyskanych od Państwa w związku z udziałem w Badaniu i/lub Programie jest Krajowy Instytut Mediów z siedzibą w Warszawie (adres: ul. Wiktorska 63, 02-587), wpisany do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie pod nr KRS: 0000875978 (dalej „my/Instytut”).
Możesz skontaktować się z nami:

• za pośrednictwem formularza kontaktowego na stronie www. kim.gov.pl,
• przesyłając e-mail na adres: [email protected],
• wysyłając list pocztą tradycyjną, pod wskazany powyżej adresem siedziby Instytutu.

2. Inspektor ochrony danych

Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym możesz skontaktować się w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych jest możliwy za pośrednictwem adresu e-mail: [email protected] lub za pośrednictwem poczty tradycyjnej pod adresem siedziby Instytutu z dopiskiem „Do Inspektora Ochrony Danych”.

3. Cele i podstawy przetwarzania

Twoje dane przetwarzamy w następujących celach:

1. zawarcia i realizacji Umowy między Tobą a nami na uczestnictwo w Badaniu, oraz przystąpienia do Programu – jeśli się na to zdecydowałeś, w szczególności prawidłowości wykonania Umowy, wywiązania się z jej zobowiązań, w tym przekazywania Ci ważnych informacji dotyczących sposobu realizacji Umowy jak i obsłudze ewentualnych reklamacji i opinii związanych z realizacją Umowy, w związku z art. 6 ust. 1 lit. B) RODO;




2. przeprowadzenia i zarządzania procesem pomiarów konsumpcji radia, telewizji i Internetu oraz prowadzenia badań z zakresu konsumpcji usług medialnych oraz integracji danych dotyczących tego obszaru – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym w związku z art. 6 ust. 1 lit. e RODO. Krajowy Instytut Mediów, utworzony przez Przewodniczącego KRRiT 31 grudnia 2020 r., jest instytucją gospodarki budżetowej, działającą na podstawie art. 23 ust. 1 w zw. z art. 23 ust. 2 pkt 2) ustawy o finansach publicznych. Do zadań Krajowej Rady Radiofonii i Telewizji należy organizowanie badań treści i odbioru usług medialnych oraz platform udostępniania wideo oraz prowadzenie badań i dokonywanie oceny realizacji stanu edukacji medialnej, w tym oceny działań dostawców usług medialnych i dostawców platform udostępniania wideo w tym zakresie (art. 6 ust. 2 pkt 5 i 14 ustawy o radiofonii i telewizji);




3. do ponownego kontaktu w celu rekrutacji do kolejnych projektów organizowanych przez Instytut – Twoje dane osobowe przetwarzane będą na podstawie Twojej dobrowolnej zgody (jeśli taką wyraziłeś) w związku z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. Pamiętaj, że możesz wycofać swoją zgodę w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem;




4. do kontaktu w celu wzięcia udziału w badaniach satysfakcji i opinii na temat sposobu realizacji przez Instytut badań których brałeś udział lub realizacji Umów, które nawiązywałeś z Instytutem – Twoje dane osobowe przetwarzane będą na podstawie Twojej dobrowolnej zgody w związku z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. Pamiętaj, że możesz wycofać swoją zgodę w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem;




5. w przypadku przetwarzania szczególnych kategorii danych – podstawą prawną przetwarzania będzie art. 9 ust. 1 lit. j RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne ze względów związanych z ważnym interesem publicznym, na podstawie prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego, które są proporcjonalne do wyznaczonego celu, nie naruszają istoty prawa do ochrony danych i przewidują odpowiednie i konkretne środki ochrony praw podstawowych i interesów osoby, której dane dotyczą;




6. W zakresie realizacji Twoich praw wynikających bezpośrednio z RODO, dane będą przetwarzane na podstawie obowiązujących przepisów prawa, w związku z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;




7. dokonania rozliczeń z tytułu przekazywanych wypłat środków pieniężnych, podstawą przetwarzania są obowiązku prawne dotyczące m.in. prowadzenia rozliczeń finansowych, podatkowych i archiwizacji tych danych w szczególności w związku z ustawą o rachunkowości, w związku z art. 6 ust. 1 lit. C) RODO;




8. w przypadku zdecydowania się na zawarcie z Instytutem Umowy z wykorzystaniem tzw. podpisu biometrycznego, Twoje dane osobowe będziemy przetwarzać na podstawie Twojej dobrowolnej i wyraźnej zgody w celu opatrzenia dokumentu podpisem biometrycznym, w związku z art. 6 ust. 1 lit a) i art. 9 ust. 2 lit. a) RODO. Pamiętaj, że możesz wycofać swoją zgodę w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem. Ta zgoda jest niezbędna dla opatrzenia dokumentu podpisem biometrycznym, jeśli wolisz podpisać dokument w inny sposób (w szczególności tradycyjnie- odręcznie), Twoja Umowa nie będzie podpisywana z użyciem podpisu biometrycznego;




9. Twoje dane osobowe będą również przetwarzane na podstawie naszych prawnie uzasadnionych celów w związku art. 6 ust. 1 lit f) RODO. Do naszych prawnie uzasadnionych celów należy dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami.

4. Odbiorcy danych

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych są podmioty, którym zleciliśmy wykonywanie czynności, z którymi wiąże się konieczność przetwarzania danych osobowych, w szczególności w zakresie obsługi poczty elektronicznej, hostingu, IT, obsługi administracyjnej, obsługi prawnej lub doradczej. Odbiorcami są również firmy wykonawcze i firmy kontrolujące.

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być również podmioty lub organy uprawnione do otrzymania Pani/Pana danych – tylko w uzasadnionych przypadkach i na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

5. Okres przechowywania danych

Twoje dane osobowe przetwarzać będziemy:

• przez 6 lat – w związku z dochodzeniem i obroną przed roszczeniami w związku ze zrealizowaną Umową;
• przez 5 lat – na potrzeby rachunkowości oraz ze względów podatkowych, okres liczony jest od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy;

Jeśli Twoje dane przetwarzamy na podstawie naszego prawnie uzasadnionego celu, dane będą przetwarzane do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu.
Dane, które możemy przetwarzać na podstawie Twojej zgody przetwarzane będą przez nas do czasu jej odwołania.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych osobowych osobie, której dane dotyczą przysługują następujące prawa: dostępu do danych, sprostowania danych, usunięcia danych, prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych dla naszych prawnie uzasadnionych interesów, ograniczenia przetwarzania danych, prawo do przenoszenia danych.

Aby zrealizować swoje prawa możesz skontaktować się z nami za pośrednictwem danych kontaktowych podanych w punktach 1 i 2 powyżej.

Przysługuje Ci również prawo zgłoszenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych.

7. Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych

Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, jest jednak niezbędne do zawarcia Umowy i wzięcia udziału w Badaniu i Programie.

8. Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu

Twoje dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, mogą jednak podlegać profilowaniu. Zakres danych objętych profilowaniem obejmuje dane uzyskane z Miernika Badawczego związane z zwyczajami i preferencjami dotyczącymi korzystania z danego medium (telewizji, radia, Internetu) określonymi na podstawie udzielonych odpowiedzi na pytania ankietowe, lokalizacji.

Twoje dane będziemy profilować do analizy statystycznej, analizy związanej z prognozowaniem i wyciąganiem wniosków dotyczących możliwych zachowań tworząc w efekcie profile zachowań Panelistów i Uczestników.

Takie przetwarzanie jest bezpośrednio związane z prowadzonym przez nas badaniem i w żaden sposób nie wpływa na Ciebie.

Wersja wrzesień 2024